Créer rapidement un planning de congés simple [Excel]

Publié par Raymond PENTIER, dernière mise à jour le lundi 30 juin 2008 à 04:35:47 par Raymond PENTIER

A1 : Saisir Congés 2008
A2 : Saisir NOM Prénom
A3 à Ax : Saisir le nom des x personnes à gérer
B1 : Saisir 01/05/08 ; Format/Cellule/Nombre/Personnalisé/Type jjj
B2 : Saisir =B1 ; Format/Cellule/Nombre/Personnalisé/Type jj mmm
Incrémenter B1:B2 vers la droite sur 184 colonnes (jusqu'au 31 octobre) ; pour cela sélectionner B1 et B2, tirer la poignée en bas à droite, puis dans l'icône d'options de recopie incrémentée choisir Incrémenter une série
Sélectionner la feuille complète et activer la Mise en forme conditionnelle avec Valeur de la cellule ="c" et Format police bleu foncé + motif de remplissage bleu clair
Si nécessaire, saisir cette légende en fin de tableau : c : jour de congé (affiché en bleu)

Le travail de base est terminé. Saisissez pour chaque personnel la lettre c dans les cases correspondant à ses jours de congés : Elles apparaissent en bleu !

Il ne vous reste qu'à fignoler la présentation à votre convenance ; par exemple :

bordures (quadrillage en pointillés, de préférence, pour éviter l'effet "grille de prison")
lignes 1 et 2 en police Arial Narrow ou Agency FB de taille 8 ou 9 ; ligne 2 orientation verticale
réduire la largeur des colonnes (environ largeur 4,00 soit 33 pixels)
ajouter dans toutes les cellules une règle de validation assortie d'un message de saisie (au lieu d'écrire une légende figée en bas de tableau)
ajouter une seconde condition de mise en forme conditionnelle pour les samedis, dimanches et jours fériés

Complément pour calcul des jours ouvrés [Excel 2007 uniquement]. Si vous souhaitez utiliser ce planning pour décompter le nombre de jours ouvrés (ou ouvrables) consommés par chaque agent, il faut ajouter un marquage des samedis, dimanches, jours fériés et autres ponts.

insérer une ligne 3
taper "F" pour chaque jour non-travaillé (week-end ou fête)
en GD4 saisir =NB.SI.ENS(B4:GC4;"c";B$3:GC$3;"") et recopier vers le bas.

Illustration accessible jusqu'au 18/07/08:
http://cjoint.com/?gEezWU6KpV
http://cjoint.com/?gEeBJmu8wt

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